ビジネス文書や案内状を作成する際、「時候の挨拶」は相手への心遣いを示す大切な要素です。しかし、季節に合った適切な挨拶文を選ぶのは意外と難しいもの。

本記事では、月別・季節別の時候の挨拶(書き出し)を一覧で紹介します。コピペで使える例文も豊富に掲載していますので、ぜひご活用ください。また、大量の案内文を効率的に配信するSMS活用術についても解説します。

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時候の挨拶とは

時候の挨拶とは、手紙や案内文の冒頭に記載する、季節を表現した挨拶文のことです。四季を大切にする日本ならではの文化であり、ビジネス文書においても相手への心遣いとして用いられます。

時候の挨拶の基本構成

時候の挨拶は、以下のような構成で使用します。

拝啓 [時候の挨拶]、[相手の繁栄を祝う言葉]。

例:

拝啓 新春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

【月別】時候の挨拶一覧

1月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
新春の候新春の候、貴社ますますご健勝の由、お慶び申し上げます
初春の候初春の候、皆様におかれましてはご清祥のことと存じます
小寒の候小寒の候、貴社にはご清栄のことと、お喜び申し上げます
厳寒の候厳寒の候、皆様お変わりなくお過ごしでしょうか

2月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
立春の候立春の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます
余寒の候余寒の候、皆様におかれましてはご健勝のことと存じます
梅花の候梅花の候、貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます

3月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
早春の候早春の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます
春分の候春分の候、皆様にはご健勝のことと存じます
春暖の候春暖の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます

4月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
陽春の候陽春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
春陽の候春陽の候、皆様にはご健勝のことと存じます
桜花の候桜花の候、貴社益々ご繁栄のこととお喜び申し上げます

5月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
新緑の候新緑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます
薫風の候薫風の候、皆様におかれましてはご清祥のことと存じます
初夏の候初夏の候、貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます

6月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
入梅の候入梅の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます
梅雨の候梅雨の候、皆様にはご健勝のことと存じます
向暑の候向暑の候、貴社益々ご発展のこととお喜び申し上げます

7月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
盛夏の候盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
猛暑の候猛暑の候、皆様におかれましてはご健勝のことと存じます
炎暑の候炎暑の候、貴社益々ご繁栄のこととお喜び申し上げます

8月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
残暑の候残暑の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます
晩夏の候晩夏の候、皆様にはご清祥のことと存じます
立秋の候立秋の候、貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます

9月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
初秋の候初秋の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます
秋涼の候秋涼の候、皆様におかれましてはご健勝のことと存じます
仲秋の候仲秋の候、貴社益々ご発展のこととお喜び申し上げます

10月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
秋冷の候秋冷の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
紅葉の候紅葉の候、皆様にはご健勝のことと存じます
菊花の候菊花の候、貴社益々ご繁栄のこととお喜び申し上げます

11月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
晩秋の候晩秋の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます
立冬の候立冬の候、皆様におかれましてはご清祥のことと存じます
霜寒の候霜寒の候、貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます

12月の時候の挨拶

時候の挨拶例文
師走の候師走の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます
寒冷の候寒冷の候、皆様にはご健勝のことと存じます
歳末の候歳末の候、貴社益々ご発展のこととお喜び申し上げます

案内文・案内状の基本構成

ビジネスで使用する案内文・案内状は、以下の構成で作成します。

① 前付け

  • 日付
  • 宛名
  • 差出人名

② 表題

案内文の内容がひと目でわかるタイトルをつけます。

○○○○のご案内

③ 前文

頭語(拝啓など)と時候の挨拶を記載します。

拝啓 新春の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

④ 主文

案内の本題を記載します。日時、場所、内容などを簡潔に伝えます。

⑤ 末文

結びの挨拶と結語(敬具など)を記載します。

ご多忙の折とは存じますが、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。
                                                敬具

SMSで案内文を送る方法

顧客への案内を確実に・効率的に届けたい場合、SMS(ショートメッセージ)の活用がおすすめです。

なぜSMSなのか

メールでの案内には以下のような課題があります。

  • 開封されない: 迷惑メールフォルダに入る、他のメールに埋もれる
  • 届かない: メールアドレスの変更で届かなくなる
  • 確認が遅い: メールチェックのタイミングに依存

一方、SMSは携帯電話番号だけで送信でき、メールより30%高い開封率を実現。重要な案内を確実に届けることができます。

SMSで案内文を送るメリット

メールSMS
開封率約20%約90%
到達率低い(アドレス変更など)98%以上
気づきやすさ低い高い(プッシュ通知)

SMS案内文の書き方

SMSは文字数制限があるため、要点を簡潔に伝えることが重要です。

例: イベント案内

【○○株式会社】
△△様、新製品発表会のご案内です。
■日時:1月20日(月)14:00~
■場所:東京本社
詳細・お申込み▶[短縮URL]

ヒント: KDDI Message Castの短縮URL機能を使えば、長いURLを短縮して文字数を節約できます。

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法人向けSMS配信サービス「KDDI Message Cast」

顧客への案内文を一斉配信するなら、KDDI Message Castがおすすめです。

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国内SMS配信サービス市場シェアNo.1(16.59%)を誇る法人向けメッセージ配信サービスです。

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案内文配信に便利な機能

  • 差し込み機能: 「○○様」など顧客名を自動挿入
  • 送信予約機能: 最適なタイミングで自動配信
  • 長文送信: 最大660文字に対応
  • 短縮URL機能: 長いURLを短縮して文字数節約

リーズナブルな料金体系

  • 初期費用0円
  • 月額費用0円(完全従量課金制)
  • 無料トライアル: 最大2ヶ月、3,000通まで

活用シーン

  • イベント案内: セミナー、展示会、新製品発表会の告知
  • 予約リマインド: 予約日前日の確認連絡
  • キャンペーン告知: セール、割引クーポンの配布
  • 重要なお知らせ: 営業時間変更、料金改定、サービス変更

導入企業の成果

ネッツトヨタ南九州

SMSを活用した来店案内で、82時間の業務削減、来店遅刻率5%改善を達成しました。

ネッツトヨタ南九州様の導入事例

くまざわ書店

入荷案内にSMSを活用し、架電数を月1,000~2,000件削減、到達率向上とクレーム件数減少を実現しました。

くまざわ書店様の導入事例

その他の導入事例は「導入事例一覧」をご覧ください。

まとめ

時候の挨拶は、ビジネス文書における相手への心遣いを示す大切な要素です。季節に合った適切な挨拶文を選び、丁寧な案内文を作成しましょう。

また、顧客への案内を確実に・効率的に届けたい場合は、SMSの活用がおすすめです。メールより高い開封率で、重要な情報を確実に届けることができます。

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この資料でわかること

  • SMSの利用実態と他コミュニケーションツールとの比較
  • ビジネスシーンにおけるSMSの代表的な利用用途
  • 「KDDI Message Cast」の導入事例